随着经济的发展和竞争的加剧，企业对国内视频会议的需求越来越大。因此视频会议的走向问题就成为困扰各视频会议软件研发单位的主要问题。研究中大量数据表明：视频会议系统主要向灵活易用性、大众化平民化，家用小型化发展。
便携易用化
网络会议系统市场的企业用户逐渐增多，一些企业CEO经常抱怨，传统的视频会议产品太贵，又要用专线或ISDN；软件产品性能很不稳定，使用不方便，兼之繁琐的下载安装步骤和对带宽的较高要求，已不能满足用户的基本需求。用户对灵活性和易用性的关注说明视频会议系统尚需进一步简化操作并提高与其他系统的兼容能力。
在视频通讯领域，会议应用只是其中的一个部分：越来越多的用户希望视频会议系统具有远程教学功能并且能够和办公自动化系统结合起来提高管理质量。视频会议系统作为一个通讯网络系统，系统的可管理性和可维护性是十分重要的。能够很方便地装卸的高质量系统对需要移动和经常出差的用户而言非常重要，在不降低系统性能的前提下，提高系统的便携性极有必要。总之，企业用户需要更灵活易用的视频会议系统。
大众平民化
相对于传统视频会议系统，网络会议系统价格相对较为便宜，电子信息软件业的发展，使得普通用户享受高清晰的视频通信，已经不是一个遥远的梦想。
现在越来越多的视频会议系统在提高工作效率，增强协作能力，降低公务成本的优势使其正成为政府部门和各行业信息交流，传递的重要手段。
家用小型化
网络会议系统可以让分处异地的用户进行"面对面"似的交流,这无疑给企业提高工作效率和节省会议开支带来颇多好处。以往视频会议系统的主流都是房间式的庞然大物，它们价格昂贵，一直是大公司、大老板们的专属权益,普通企业对它可望不可及。但是,随着电脑技术的飞速发展，计算机处理能力、网络传输能力都有了很大提高，视频会议系统走向小型化，逐渐到了可以为大众接受的程度，一时间，中小企业和个人用户成为视频会议领域的最大潜力股。如何能实现在家中如同办公场所一样的工作，如何能在个人PC机上使用网络会议软件而不必采用专网和占用高带宽的需求，给视频会议家用化、小型化趋势提供了导火线。
网络会议系统优势
1、部署方便：通过局域网或者互联网接入到中心服务器，即可参加会议。
2、可集成数据会议：可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。
3、成本低：桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。国内的网络视频会议已经率先推出saas模式的会议系统，创新式的推出租用服务，更是让网络视频会议系统的成本降到一般企业可以接收的范围内。
4、使用方便：网络视频会议技术，采用“傻瓜式”操作界面，人们不需要太专业的知识就能够操作，在这方面，国内的网络远程会议系统提供商厂家就已经走在了技术的前沿了。
网络会议系统以”高效、便捷、低成本”的绝对优势引导互联网互动语音视频新浪潮，参会人员只需要在浏览器里面轻松打开即可方便参加会议，特别合适领导，老板，高层管理以及企业员工快速高效召开全球网络会议。
