软件视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。那么网络软件视频会议系统究竟为我们的工作和生活带来了哪些变化呢？
软件视频会议的必要性
1、节约会议的经费、时间
在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。
据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2、提高开会的效率
由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。
由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，打开软件视频会议系统就可以充分方便地进行交流。
3、适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
4、增加参会人员
软件视频会议系统可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。
网络视频会议软件以”高效、便捷、低成本”的绝对优势引导互联网互动语音视频新浪潮，参会人员只需要在浏览器里面轻松打开即可方便参加会议，特别合适领导，老板，高层管理以及企业员工快速高效召开全球网络会议。同时支持网页视频会议，Web视频会议，视频会议客户端下载方式快速接入。
