使用视频会议系统时，应该如何尽量避免哪些状

通过研究发现，目前大部分企业已逐渐用视频会议系统取代了现有的办公室会议，其主要原因是视频会议系统不受时间和地点的限制，可以在多个地点随时进行会议。

视频会议系统费用标准主要与选定的功能相关，目前，企业现在使用视频会议系统，不仅可以不分地点和时间提高工作效率，而且对企业分配给员工的工作日程也不会有任何妨碍。一些职员到外地出差，但要召开紧急会议。如果没有视频会议系统那么只有员工赶回公司参加会议，有了它，即使职员到外地出差，也能够实时的参与进会议中发表意见和看法。

视频会议系统比其他视频通话系统在成本和运营方面具有更大的应用优势，因功能、通信质量、可靠性和保密性提高等优点而享有盛誉。因此，越来越多的企业正在积极使用，现在简要说明使用视频会议系统时需要避免的情况。

1、避免在会议室光线强度不足下使用

视频会议系统是近年来兴起的新的视频会议工作模式，可以代替员工通过视频直接解决各种问题。但是，实际使用时，会议室照明强度不足时，应避免使用。例如，如果投影仪亮度低，视频屏幕的清晰度可能不高。

2、互动时避免回音控制功能混乱

视频会议系统在使用时应尽量减少回声控制功能的混乱。众所周知，视频会议系统的对话型通话次数非常多。任何人都可以参加会议对话。回声控制功能混乱时，视频通话会议上可能会持续出现杂音或忙碌的声音。

3、避免管理不清导致视频功能受阻

视频会议系统是即时消息、网络宣传的重要应用之一。但是，一些企业在使用视频会议系统时容易造成混乱。例如，由办公室人员管理，由会议室人员管理，因此不同的管理员在管理视频会议实用程序时可能会有不同的意见，从而导致视频功能中断。

视频会议系统的应用价值随着应用范围的扩大而全面升级，视频会议系统费用标准等信息正在以高频审查。根据相关共享反馈，使用时，不仅要避免会议室光线强度不足的情况，而且要避免交互时回声控制功能混淆，避免因管理不明确而阻止视频功能。