视频会议系统是一种多媒体通信技术，通过某种传输媒介，使身处异地的人们实现“实时、可视、互动”。它可以通过现有的各种电通信传输介质，将静态和动态的语音、图像、图片、文字等文字信息分发到各种用户的终端设备上，通过声音、图形等多种方式进行信息交流，让地理位置分散的用户聚集在一个地方，增加了双方对会议内容的理解能力，让人感觉就像是在同一个会场开会。
视频会议系统产品形式：通用视频会议系统方案包括MCU多点控制器、会议室终端、PC桌面终端、电话接入网关等。各种终端连接到单片机进行集中交换，形成视频会议网络。此外语音会议系统允许所有桌面用户通过PC参与语音会议，这是由视频会议衍生而来的。目前，语音系统也是多功能视频会议的参考条件。随着云计算技术的出现，云计算视频会议模式出现在视频会议系统解决方案领域。云计算视频会议系统支持多服务器动态集群部署，提供多台高性能服务器，大大提高了会议的稳定性、安全性和可用性。近年来，云计算视频会议因为能够大幅提升沟通效率，不断降低沟通成本，提升内部管理水平，受到了众多用户的欢迎。它已广泛应用于交通、金融、运营商、教育、企业等领域。毫无疑问，云计算在视频会议中的使用在便捷性、快捷性和易用性方面更具吸引力，这必将刺激视频会议应用新热潮的到来。云计算视频会议是视频会议与云计算的完美结合，带来便捷的远程会议体验。
视频会议系统优点：
1、节省会议经费和时间。据相关资料显示，每个企业或组织的员工每年都要参加会议，占总工作时间的30%以上；每年因公出差的费用高达300亿元，每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。
2、提高会议效率。由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比，因此与会者可以节省时间并提高效率。由于会议的参会人员都在当地，与会议相关的材料、文件、物品都在身边，可以轻松充分的交流。
3、适应一些特殊情况。对于一些交通条件较差的城市，尤其是位于山区和边境地区的城市，视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战场会议等，视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，但结果很难用金钱来衡量。
4、增加参与人数。视频会议可以支持多人多点参与，形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能，可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议，总部的决定可以立即传达给全体员工。
