企业对内通过视频会议现有的传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
而随着网络通讯技术的发展，网络视频会议系统从追求基本的音视频质量逐步完善到了产品的稳定可靠性、技术支持和售后服务、多媒体功能及安全性思想要求中，其中对于视频会议多媒体功能的挖掘尤为突出。
网络视频会议系统方案有什么优势？
1、在架构上采用云服务的方式，建筑公司无需购买服务器，各个分支机构及项目部不需要固定的IP地址，只要能连接互联网就可以参加会议；
2、通过网络视频会议系统，上能连接集团公司、下能连接分公司、项目部、业务部等。各个分支机构等都能通过视频会议系统看到和听到其它分部的视、音频及数据内容，并能进行多方交互式沟通；
3、移动电话等终端参加会议，方便出差在外的用户及不能到会议室参加会议的用户参加会议；
4、支持桌面飞屏，实时文档共享，实现公司的各个部分之间可以视讯沟通与资源共享。
网络视频会议系统，它是视频、音频、图示和数据一体化的解决方案，整个环境是可扩充、可开放的。网络视频会议系统在远程会议中不仅使用声音和与会者图像作为沟通的媒介，还通过电子白板、远程应用程序共享等视频会议系统的附加功能，更好地完成与会者之间的协作。
