与传统硬件支撑的视频会议系统不同，视频会议系统正是以技术为核心，由服务商构建平台，企业无需购买硬件，也无需改造现有网络，即可通过租用服务的形式实现可视化的多方通信。因此，视频会议，作为新经济形势下企业内外通信工具的代表，自然不可或缺。
1、网络会议系统将加快向桌面协同演进。受用户需求的驱动，中国网络会议产品定位将发生变化，由以沟通为主向沟通和协同并重转变。因此，越来越多的网络会议产品将很好的支持与用户需求比较大的语音系统和视频会议系统的集成。同时，网络会议产品也将很好的实现与桌面共享、应用共享、电子白板、Web网络协同浏览、会议投票、即时消息等协同产品的集成。与之对应的，IDC认为随着大桌面协同产品用户体验越来越好，与企业业务的联系越来越紧密，对企业的帮助越来越大，集成系统的部署模式将成为绝对主流。
2、视频会议系统向移动端延伸的进程将加速。随着大屏幕智能手机和平板电脑的普及，用户对网络会议向移动端延伸的需求也保持快速增长。随着网络视频会议在中国的普及，越来越多的企业用户需求在移动状态进行交流和协同，这也将促进网络会议向移动端的延伸。
毋庸置疑，比起传统的视频会议，网络视频会议在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势，因而具有广阔前景。可以预见，以往在传统视频会议门外徘徊的中小企业，将会越来越多的使用网络视频会议，以提高运行效率、贯彻组织目标。而一些需要协同办公、数据演示的科技型、教育型组织，更会成为网络视频会议的忠实用户，进而大力开拓远程教育和远程医疗等尖端业务。还要看到的是，随着公车改革的深入，政府组织的各种小型会议、工作性会议、业务性培训也有可能转向网络视频会议，以此来降低成本，减少各种行政性支出。
市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。网络视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。
