企业数字化转型浪潮下,越来越多的企业关注各个层面的降本增效,企业内的员工培训,也逐步转向在线培训。现在很多企业都会选择在线培训系统来协助他们完成企业内部的员工培训,因为它不仅可以节省培训的场地、差旅费用,还可以打破时间和地域的限制,让员工培训更便捷、更灵活。
对此,为帮助企业更好的开展内部在线培训的需求,腾讯会议准备了 2021 版在线培训指南,助力企业灵活开展在线培训。
头先步:预定会议。为了防止不相关的人误入会议,可以在预定会议时设置会议密码、开启等候室,并开启共享屏幕水印,保证机密信息不被泄露。路径:预定会议,开启会议密码或者等候室,设置屏幕共享水印。
第二步:在线培训准备。提前设置好虚拟背景、美颜,呈现出更好的形象,打造专注的在线培训环境。路径:头像,设置,设置虚拟背景以及美颜。
第三步:开启有效在线培训。当您需要讲解课件或者需要进行黑板演示时,可以使用共享屏幕或者白板,并进行以下操作:开启同时共享电脑声音,确保共享视频,能正常播放声音;开启人像叠加模式,将本人的视频画面叠加在共享的桌面、窗口或者白板上,打造更加生动的讲课现场;使用批注功能,利用多种画笔图形工具辅助讲解。
您还可以将在线培训内容录下来存档,方便学员日后回看复习,推荐使用云录制功能,支持手机和电脑录制,个人版用户免费享有1G存储容量,录制完毕后,自动生成回放链接,分享给他人更加便捷。
第四步:维持会议秩序。主持人可以通过以下方式,维护会议的秩序:点击管理员,一键全体静音,防止学员们误开麦,维护会议秩序;若误开摄像头,可以点击管理员,关闭某个成员的摄像头。
第五步:确认签到情况。在线培训结束后,会议预定人可以通过历史会议导出参会人员列表。
腾讯会议提供高清流畅、便捷易用、安全可靠的云视频会议服务,可有效减少会议成本,提高工作效率;无论是企业员工大会,还是千人在线培训大会、沙龙峰会等都可以轻松地进行,支持实时在线互动,不仅解决了线下会议难管理、难协调、难控制等问题,为组织者松绑,让会议安排更加灵活自由。