网络视频会议软件采用远程协同合作，高清稳定、清晰流畅，只需一台电脑和摄像机即可完美集成。不仅省去了大量传统视频会议的会前准备时间，还节约了传统会议所带来的铺张浪费，一举两得。
很多中小型企业并不是不想用视频会议。绝大一部分企业拒绝使用视频会议的理由是又贵又不好使，对于普通企业来说难以承受，再加上画面不高清，设备乱配，出现问题售后解决慢等等，他们也很无奈的表示，这样子只能开会到处飞了。由此可见，没有一套优良的设备来提供会议，对于企业和个人来说都是一场大麻烦，费时又费力。
网络视频会议的产品线中，不乏为应对这一趋势而设计的桌面终端和软终端，能让用户在办公桌面或通过手机和Pad等移动终端实现自由互通，以帮助用户实现随时随地的沟通交流。网络视频会议系统能够满足政府、军队、金融、企业、教育等各行各业多媒体互动的需求，是多媒体综合应用通信平台。随着网络通信技术的发展和电信基础运营成本的降低，使得在宽带网络上提供低成本、高质量、专业级别的视频会议成为可能。
网络视频会议系统主要具有以下技术优势：
1、智能网络自适应：对网络条件要求极低，网络视频会议系统具备超强的网络自适应能力，在低带宽或网络存在波动的情况下，仍能保障会议效果，完美打造宛如在一个会议室“面对面”讨论的效果；
2、简便易用易维护： 一般地企业或事业部门，内部能够提供技术支持的运维人员较少，且专业性不强，视频会议系统操作简便、简单易用的特点，为远程视频会议的开启省去大量的时间和人力消耗，大大降低了在运营过程中的面临到设备维护的成本。
3、稳定安全可靠：网络视频会议系统的核心部件采用备份冗余机制，避免单点故障；同时具有较强的故障应急能力，在故障时能够迅速修复，确保平台长期稳定运行。
