传统硬件视频会议采用高性能的处理器和专用操作系统，不可否认，技术含量要远远高于软件视频会议系统，但因为整体造价比较高，所以不适合普及推广，而主要应用于政府机关、金融机构、军队等资金雄厚的行业。虽然具备视频质量较高，安全性较高的优点，但同时对网络要求也高，大多数需要专线高带宽网络来保证。因此对于有专网的用户来说这种硬件形式是合适的，但对于使用外网的大多数企业来说，使用软件视频会议的居多。那么软件视频会议除了在网络上没有限制和约束之外，还有哪些优点呢？
首先，软件视频会议可以在任何终端使用，无论是手机电脑平板还是电视，只要是能够下载安装客户端和APP软件的，都可以接入多方视频会议，就拿网络视频会议来举例吧，电脑和笔记本不仅可以客户端登陆，还可以网页进入，使得开会更加方便快捷。市面上视频会议产品那么多种，能够同时做到网页和客户端登陆的却并不多。
其次，软件视频会议对网络条件要求很低，低到2M带宽就能支撑一对一语音视频，这对于许多中小型公司面临办公人员众多、带宽固定，分配带宽小的现状来说尤其适用，每个人电脑只需保证2M及以上的带宽便可使用视频会议系统。
再次，软件视频会议系统租用方便，因为厂家一般都提供SASS服务，也就是租用软件，客户无需具备服务器直接租用厂家的软件即可，这省了购置服务器和维护的不少费用，即租即用模式也让软件视频会议厂家迅速获取了大量的用户群。
最后也是最重要的一点，方便后期扩张，开会方数可以随时增加也可以随时取消，客户可以登陆管理视频会议的子管理自行管理会议室的账号和密码。
随着时代的发展，网络与计算机应用已经遍布全球，为软件视频会议的发展提供了成熟的发展环境。
