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画质语音清晰 直播流畅不卡顿是首要标准
早期我们团队曾使用的是公司自主开发的会议软件,带有很强的行业色彩,软件对许多医学行业常用的功能和UI设计细节上把握的很足,非常符合从业者的使用习惯,但是在画质、语音、网络能力等硬指标上欠缺很多,同时随着公司团队和承接学术会议规模的增长,原有自主开发的会议软件已经不能再承载我们的实际业务需求,因此,我们开始寻求外部会议软件支持。
在经过诸多会议软件的测试和横评对比后,团队最终选择了腾讯会议,理由主要是以下几点:
1.最高1080P的画质支持,这在高级别或大型会议直播场景中十分适用,给观众到来优秀的观感体验能够有效的延长他们驻留时间,注意力也更加集中,这在评论或弹幕区的活跃度上能够明显反映出来;
2.清晰流畅的语音,这在以沟通交流为核心的学术会议或指南讲解会议中最为关键,我们发现许多收看直播的观众(如医生或其他工作者)常常需要一边工作一边挂在直播间,有许多人是只听不看的,而腾讯会议在会议直播中的收音降噪处理很出色,甚至在弱网络环境下的直播中能够还原一部分语音,实际听会体验很流畅;
3.卡顿现象不明显,我们在实际的会议测试中,发现无论我们的员工处于什么环境下,如办公室、室外、楼梯间、车站、饭店甚至车库等地方,他们的语音和画面传输依然能够保证大致流畅,一方面如今网络提速明显,一方面确实腾讯会议在网络保障能力上有一定优势;
4. 在线大会功能支持多种互动方式,观众可以私聊嘉宾与主办方,也支持聊天、表情弹幕等,获得更直接的分享反馈。
学术会议直播的安全性易受忽视但尤为重要
由于医学和医疗领域相对封闭的学术环境,许多大型学术对私密性和安全性要求很高,结合原本线下学术会议就常常采用邀请制,腾讯会议的扫码邀请入群功能就非常实用。同时,腾讯系产品一直在安全性上有不错的保障,这也是互联网行业中的一个共识,参照腾讯会议产品说明书中的介绍,企业版有专属的SSO登录和参会权限管理功能,安全级别比较高。
大型会议直播一定要匹配好用的管理工具
这是我个人最偏爱腾讯会议的一点,它的多人会议管理非常好用,常用的功能包括设置会议密码、移出会议、锁定会议、会议等候室、屏幕共享水印等等,很大程度上降低了学术会议直播内容泄露的风险;然后是有一个可视化的工作台,组织者能够对参会人员的状态进行直观感知,然后禁言、共享、协作等等权限工具就不一一介绍,常用功能十分齐全