由于技术故障、日程安排挑战，或缺乏会议重点，参加远程会议也可能是一种痛苦的经历。为了简化这一过程，很多企业已开始在远程会议中采用新技术。
以下列出了企业在远程会议中使用工具分享想法:
1.采用新技术进行改进
随着越来越多的会议在远程进行，IT部门需要寻求提高远程会议质量的方法。这将涉及在远程会议中使用更先进的通信技术，采用移动电话和计算机技术进行改进，或者将二者相结合。
2.简化设置
远程会议软件使用自动化技术来减少与远程会议有关的技术问题。例如，视频可以使用日历同步功能自动检测会议设置，识别会议室中的每个参会者，并提供单击按钮启动呼叫的功能。
3.自动转录
大型会议应用程序还采用人工智能技术自动转录会议。这可以为参会者快速提供摘要，为大型远程会议生成标题，并为以后的搜索建立索引内容。
4.可操作的会议记录
有些企业还使用了新的应用程序，这些应用程序为远程会议带来了类似的功能，用于管理议程项目、便笺和决策工具.
