随着视频通信技术的不断发展，视频会议系统逐渐成为了企业日常办公、内外部商务会议必可不少的通信设备，在帮助企业实现节省开支，提高沟通效率的同时，视频会议系统也呈现了两极分化。传统硬件搭建的视频会议系统由于价格高昂，让不少中小型企业倍感吃力；租赁软件的视频会议系统，虽然性价比高，但在安全性和稳定性上不及硬件视频会议系统，这也导致不少企业在租赁和自建视频会议上难以抉择。其实，不管是租赁还是自建，它们都有各自的好处，企业根据自身的实际需求去选购，合理分配资源，避免资源浪费。
软件视频会议的好处：
1、价格实惠：无需购买任何硬件设备；2、部署方便：只需电脑、智能手机、平板电脑等移动设备，连接网络，就能轻松实现远程视频会议；3、可集成数据会议：在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能；4、人工、研发成本低，快速实现与第三方应用系统集成，节省研发的人力成本及时间成本投入。
企业如何选择视频会议
视频会议对于企业提高协同办公效率，降低运营成本方面可谓至关重要。然而，目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂，众多的视频会议服务公司及产品，悬殊的价格，让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢?博视科技建议，通过三个步骤去评估，即可找到称心如意，性价比高，又适合企业本身的视频会议产品。
➤第一步：明确企业自身的沟通需求真正意义上的视频会议产品，除包括远程开会外，还包括远程传屏、可视电话、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此，企业应根据自身的需求(包括主要用途、用户规模、使用场景、费用预算等)选择功能全面的办公通讯系统。
➤第二步：系统稳定、安全、可靠地运行
视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
➤第三步：选择适用性强且售后服务完善的产品在完成了前两步调研后，建议用户从功能性、操作性、安全性等方面选择进行试用比较。对于地理位置较分散的用户，应选择服务范围覆盖广的品牌产品，最好是不需要租用专线(仅互联网即可)，且可以和手机终端配合使用，这样的产品具有较强的适用性，可满足更加灵活的应用场景。
总的来讲，租赁和自建还是根据企业的实际需求，以及投入的资金所决定。国内视频会议软件系统可以选择博视视频会议系统。同时，博视还为用户提供最佳的行业音视频功能解决方案。
