近年来，随着市场需求的增多和视频会议技术的不断提升，市场上的视频会议厂家也越来越多。他们的产品在价格上高低不一，在技术上更是良莠不齐。大型企业或者政府机关由于财大气粗，都会选择看上去高端大气上档次的硬件视频会议上，价格昂贵、视频效果很清晰，但在调试和使用上并不方便，只不过大型政企单位都有足够的财力去配备专业的操作和调试人员，掩盖了其缺点。
中小型企业如何选择一套合适的视频会议系统一直是中小企业管理者比较关心的问题，因为他们有着比较迫切的需要，为了提高办公效率、降低企业的营销成本，信息化的建设就是必须要走的一条路，但由于自身相关条件的限制，传统的硬件视频会议昂贵的费用让它们望尘莫及，单纯的软件视频会议可以解决问题，但质量无法保障，也达不到预期的效果。那么什么样的视频会议设备适合中小型企业使用呢？
首先，效果肯定是第一位的。
对于中小型企业来说，大部分还处于发展阶段，对于成本的控制是比较关注的问题大多对于价格的敏感性比较强，希望是用适中的价格购买比较合适的产品，能够高清、稳定、流畅，并获得专业的视音频体验，能能随时开启会议。
另外，由于中小型企业一般用的都是企业宽带，这就要求在带宽上没有太高要求，能够在不同的条件下比较流畅的实现会议，而且能够简单使用，没有复杂的使用程序和需要专业的维护人员，这样才能保障视频会议的随时开启。
第三就是在功能上，除了满足基本的视频会议功能外，也最好具有一定的办公功能，能够实现相关文件的共享、现场修订、以及丰富的白板功能。这些都是需要用的比较现实的要求。
最后，功能必须要丰富实用
由于中小型企业的特性，决定了视频会议系统必须“一机多能”，比如在分部为客户展示产品和展开洽谈，总部重要指示的宣导传达、重要事项的决策等等有强大的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能，完全可以满足中小企业对于视频会议系统的多样化需求。
视频会议系统完美地解决了中小型企业需求高品质视频会议系统但又不能承担过高成本的矛盾。而价格又比较适中，是中小型企业的首选视频会议系统。
