随着市场经济的发展，很多企业的分支机构遍布全国，这种模式的办公造成了网络环境复杂，如何快速高效与各个分支机构沟通，处理好日常事务尤为重要。视频会议系统的出现协助企业解决这个问题，但是新的问题是如何选择适合自己的视频会议系统呢？
第一，根据自己的会议室规模，视频会议系统可以正常使用的前提是需要确定会议室的数量，位置，规模大小，一般由主会场和分会场等。
第二，数据协作方面因素，视频会议系统不仅仅支持沟通交流，还可以实现屏幕共享，文档共享，文件传输等功能，所以可以考虑日常本单位的需求来考虑系统配置。
第三，网络适应能力，视频会议系统使用环境的网络会影响其使用效果，所以在配置方面需要考虑不同分支机构所处的网络环境。
第四，使用的频率，一般企业视频的频率可以大概预估，根据其频率来设置视频会议系统的配置。
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